Kai paaiškėjo, kad „Arsenal“ po ilgos pertraukos sugrįžta į UEFA Čempionų lygos finalą, mums nekilo nė menkiausios abejonės – tokia proga negali praeiti nepastebėta. Dar nespėjus nuslūgti emocijoms po pusfinalio, pradėjome planuoti renginį, kuris vėliau tapo didžiausiu, ambicingiausiu ir daugiausiai žmonių subūrusiu projektu per visą „Arsenal Lithuania“ istoriją.
Tą akimirką dar nežinojome, kiek žmonių susidomės renginiu, kiek darbo reikės įdėti ir kokį rezultatą pavyks pasiekti. Tačiau nuo pirmųjų pokalbių buvo aišku viena – šį kartą norime sukurti kažką daugiau nei tradicinę rungtynių peržiūrą. Norėjome sukurti šventę.
Vietos paieškos: sprendimas, nulėmęs viso renginio kryptį
Pirmasis klausimas, į kurį reikėjo atsakyti, buvo gana paprastas – kur visa tai vyks?
Svarstėme ne vieną variantą, vertinome skirtingas erdves ir jų galimybes, tačiau gana greitai tapo aišku, kad „Stars and Legends“ geriausiai atitinka tai, ką norime sukurti. Svarbus buvo ne tik vietos dydis ar techninės galimybės. Mums reikėjo erdvės, kurioje galėtume pilnai įgyvendinti savo idėjas ir nereikėtų taikytis prie jau egzistuojančio formato.
Per pastaruosius metus bendruomenė gerokai išaugo. Todėl jautėme, kad atėjo laikas renginį organizuoti pagal savo standartus ir savo taisykles. Nenorėjome būti dar viena grupė, kuri vienam vakarui prisijungia prie jau vykstančios transliacijos. Norėjome renginio, kuris būtų kuriamas mūsų bendruomenei nuo pradžios iki pabaigos.
Susisiekę su „Stars and Legends“ komanda greitai suderinome visas detales ir priėmėme sprendimą rezervuoti visą barą išskirtinai mūsų renginiui.
Tikslas – ne stebėti rungtynes, o sukurti patirtį
Nuo pat pirmųjų planavimo susitikimų sau išsikėlėme vieną tikslą – žmonės turi prisiminti ne tik rungtynes.
Futbolo bendruomenėse finalų stebėjimai nėra naujiena. Tačiau mes norėjome, kad žmonės atėję jaustųsi patekę į tikrą futbolo šventę. Todėl labai anksti supratome, kad vien didelio ekrano ir gero garso neužteks.
Prasidėjo detalus planavimas.
Buvo sudarytas renginio biudžetas, paskirstytos atsakomybės, pradėti pokalbiai su atlikėjais, dekoratoriais, fotografais, apsaugos atstovais ir kitais partneriais. Kiekvienas sprendimas buvo vertinamas per vieną prizmę – ar jis prisidės prie bendros renginio kokybės.
Per daugelį metų išmokome vieną svarbią pamoką: žmonės prisimena ne tik rezultatą. Jie prisimena atmosferą, emocijas ir jausmą, kurį išsineša namo.
Būtent todėl nuo pat pradžių stengėmės ne ieškoti pigiausių sprendimų, o galvoti apie tai, kaip sukurti renginį, kuriuo galėtume didžiuotis patys.
Kodėl pasirinkome Amari?
Vienas svarbiausių klausimų ruošiantis renginiui buvo muzikinė programa.
Norėjome, kad vakaras prasidėtų dar prieš teisėjo švilpuką, todėl gyva muzika nuo pat pradžių buvo svarbi bendros renginio koncepcijos dalis.
Iš viso bendravome su penkiais atlikėjais, tarp kurių buvo ir gerai žinomų vardų Lietuvos muzikos scenoje. Džiugino tai, kad visi, su kuriais kalbėjomės, pozityviai reagavo į mūsų pasiūlymą ir buvo pasirengę prisijungti prie renginio.
Tačiau galutinis pasirinkimas priklausė ne nuo žinomumo ar populiarumo.
Ieškojome žmogaus, kuris suprastų pačią renginio idėją.
Būtent todėl pasirinkome Amari.
Nuo pirmųjų pokalbių jautėme jos nuoširdų susidomėjimą tuo, ką kuriame. Jai patiko ne tik pati renginio koncepcija, bet ir bendruomenės idėja. Vienu metu ji net pati pasiūlė išmokti „Arsenal“ himną, o tai mums tapo aiškiu ženklu, kad kalbame su žmogumi, kuris nori būti ne svečias, o šio vakaro dalis.
Šiandien galime drąsiai pasakyti, kad tai buvo vienas geriausių sprendimų viso organizavimo metu.
Kai geriausias sprendimas – ne pats brangiausias
Renginio vizualinei pusei skyrėme ne mažiau dėmesio nei kitoms organizacinėms detalėms.
Norėjome, kad vos įžengę į erdvę žmonės pajustų, jog tai ne eilinis futbolo vakaras. Bendravome su keliais dekoratoriais, gavome įvairių pasiūlymų ir vizualizacijų. Kai kurie variantai atrodė tikrai įspūdingai.
Tačiau kartu su jais atkeliavo ir kainos.
Vien tik baro dekoravimas būtų kainavęs apie 1000 eurų.
Nors supratome, kad profesionalus darbas turi savo vertę, galiausiai nusprendėme, kad šias lėšas galime panaudoti efektyviau kitose srityse.
Todėl pasirinkome kitą kelią.
Didžiąją dalį dekoracijų pasigaminome patys. Tai pareikalavo daugiau laiko ir daugiau darbo, tačiau leido išlaikyti balansą tarp renginio kokybės ir biudžeto.
Pasiruošimas nesustojo iki pat finalo savaitės
Artėjant finalui pasiruošimo darbų tik daugėjo. Kiekviena savaitė atnešdavo naujų užduočių, sprendimų ir detalių, kurios iš pirmo žvilgsnio gal ir neatrodo svarbios, tačiau būtent jos galiausiai sukuria bendrą renginio kokybę.
Likus kelioms savaitėms iki finalo papildomai pasirūpinome „Arsenal“ atributika. Londone įsigijome naujų vėliavų, kurios vėliau papuošė renginio erdvę ir sukūrė dar stipresnį jausmą.
Taip pat specialiai renginiui pagaminome vardinius „Arsenal“ marškinėlius Amari. Tai buvo nedidelė detalė, tačiau mums ji simbolizavo kur kas daugiau – pagarbą žmogui, kuris nuoširdžiai įsitraukė į mūsų idėją.
Nors organizuojant renginį visada tenka ieškoti balanso tarp ambicijų ir biudžeto, šį kartą sąmoningai pasirinkome ne patį taupiausią kelią. Mums buvo svarbu ne tik surengti finalo peržiūrą, bet ir sukurti renginį, kuriuo galėtume didžiuotis patys bei visa bendruomenė.
Dėl tos pačios priežasties nusprendėme pasitelkti profesionalią apsaugos įmonę. Ne todėl, kad tikėjomės problemų, o todėl, kad organizuojant tokio masto renginį būtina galvoti atsakingai ir užtikrinti sklandžią eigą.
Prie pasiruošimo prisijungė ir fotografė. Prisimename, kaip pristatėme savo idėją, o atsakymas buvo labai trumpas:
– Važiuojam.
Susidomėjimas pranoko visus lūkesčius
Nors nuo pat pradžių tikėjome, kad renginys sulauks dėmesio, tikrasis susidomėjimo mastas pradėjo aiškėti artėjant finalui.
Kasdien sulaukdavome naujų žinučių, užklausų ir rezervacijų. Žmonės domėjosi ne tik iš Vilniaus, bet ir iš kitų Lietuvos miestų.
Tapo akivaizdu, kad susidomėjimas gerokai viršija mūsų prognozes.
Būtent tada teko priimti vieną iš mažiau populiarių sprendimų – įvesti mokamą įėjimą.
Iš pradžių tokios minties net neturėjome. Vis dėlto augant registracijų skaičiui supratome, kad kitaip tiesiog nepavyks suvaldyti žmonių srautų.
Tai nebuvo sprendimas dėl pelno.
Pagrindinis tikslas buvo užtikrinti, kad renginys išliktų komfortiškas, saugus ir kokybiškas visiems dalyviams.
Net ir priėmus šį sprendimą vietos tirpo neįtikėtinu greičiu.
Todėl šiandien norime dar kartą nuoširdžiai atsiprašyti visų, kurie norėjo dalyvauti, tačiau nepateko į renginį. Sulaukėme daugybės žinučių net paskutinėmis dienomis ir valandomis prieš finalą, tačiau fiziškai daugiau žmonių priimti tiesiog nebuvo galimybės.
Rekordas, tapęs bendruomenės augimo simboliu
Pirminis susitarimas su „Stars and Legends“ numatė maždaug 150 vietų.
Tuo metu atrodė, kad tai yra pakankamai ambicingas skaičius. Tačiau artėjant renginiui tapo aišku, jog bendruomenės aktyvumas ir noras būti kartu pranoko net drąsiausius lūkesčius.
Atlikus nedidelius erdvės pakeitimus ir maksimaliai išnaudojus visas galimybes, renginyje galiausiai apsilankė 172 žmonės.
Tai tapo nauju „Arsenal Lithuania“ rekordu.
Skaičiai savaime nėra svarbiausias rodiklis, tačiau šiuo atveju jie puikiai atspindi bendruomenės augimą. Prieš keletą metų apie tokio masto renginį galėjome tik svajoti.
Šiandien tai tapo realybe.
Oficialus UEFA ir „Arsenal“ įvertinimas bei lenktynės su laiku
Vienas maloniausių pasiruošimo etapo netikėtumų mus pasiekė likus visai nedaug laiko iki finalo. Iš „Arsenal“ klubo ir UEFA sulaukėme oficialaus patvirtinimo renginio metu naudoti oficialią finalui skirtą vėliavą.
Tai buvo svarbus įvertinimas mūsų bendruomenei ir dar vienas ženklas, kad „Arsenal Lithuania“ jau seniai peržengė tradicinės sirgalių grupės ribas.
Vis dėlto kartu su gera žinia atsirado ir problema. Patvirtinimą gavome praktiškai paskutinę akimirką, todėl fiziškai atgabenti originalią vėliavą į Lietuvą laiko tiesiog nebeliko.
Ieškodami sprendimo gavome originalų maketą ir pradėjome skambinti įvairioms reklamos bei spaudos įmonėms Lietuvoje. Deja, daugumos atsakymas buvo panašus – darbų atlikimo terminas siekė tris ar keturias dienas, o tiek laiko mes jau nebeturėjome.
Atrodė, kad šios idėjos teks atsisakyti.
Tačiau būtent tokiose situacijose dažniausiai ir pasimato bendruomenės stiprybė.
Į pagalbą atėjo Erik, kuris susisiekė su savo bičiuliu. Išklausęs situaciją jis atsakė trumpai ir aiškiai: „Padaryti galiu, bet greičiausiai ne vėliavą, o banerį.“
Mums to visiškai pakako.
Dar maloniau buvo tai, kad vietoje vieno gavome net du banerius. Jie buvo pagaminti laiku ir jau rungtynių dieną puošė „Stars and Legends“ erdvę.
Žvelgiant atgal, galbūt taip buvo net geriau. Vietoje vienos vėliavos turėjome du didelius oficialaus dizaino banerius, kurie puikiai papildė renginio atmosferą ir tapo dar viena detale, priminusia, kiek daug pastangų buvo įdėta į šio vakaro organizavimą.
Vakaras, dėl kurio buvo verta dirbti
Likus dienai iki renginio dar kartą apsipirkome ir pasirūpinome paskutinėmis reikalingomis detalėmis. Renginio dieną komanda „Stars and Legends“ bare susirinko daugiau nei prieš tris valandas iki oficialios pradžios.
Buvo kabinamos vėliavos, dėliojama atributika, ruošiama scena, tikrinama technika ir derinamos paskutinės smulkmenos.
Kaip ir kiekviename didesniame renginyje, netrūko streso. Tačiau kartu jautėsi ir malonus jaudulys. Po kelių savaičių pasiruošimo pagaliau atėjo momentas, kai viską galėjome pamatyti gyvai.
Žmonės pradėjo rinktis punktualiai.
Prieš rungtynes vyko koncertinė programa, kuri tapo puikia įžanga į finalo vakarą. Muzika, pokalbiai, nuotraukos ir bendravimas sukūrė atmosferą, kurią sunku perteikti nuotraukomis ar vaizdo įrašais.
Per rungtynių pertrauką įsiamžinome bendroje nuotraukoje. Šiandien ji mums primena ne tik pilną salę žmonių. Ji primena bendruomenę, kuri kartu išgyvena pergales, nusivylimus ir akimirkas, dėl kurių verta būti kartu.
Atmosfera tą vakarą buvo tiesiog neįtikėtina.
Ir tai sakome ne todėl, kad patys organizavome šį renginį. Tai girdėjome iš žmonių, kurie buvo kartu su mumis, iš partnerių ir net iš pačių baro darbuotojų.
.
Net ir po pralaimėjimo likome kartu
Žinoma, finalo pabaiga nebuvo tokia, kokios tikėjomės.
Po teisėjo švilpuko jautėsi nusivylimas. Norėjome visai kitokio finalo.
Tačiau būtent tokiomis akimirkomis ir atsiskleidžia tikroji bendruomenės vertė.
Nepaisant rezultato, žmonės neišsiskirstė.
Gyva muzika į sceną sugrįžo dar du kartus, bendravimas tęsėsi, o vakaro atmosfera išliko ypatinga iki pat pabaigos.
Tą vakarą dar kartą supratome, kad mus vienija ne tik pergalės.
Mus vienija „Arsenal“.
Daugiau nei 4000 eurų investicija į bendruomenę
Renginio metu ir jam pasibaigus sulaukėme dviejų bendruomenės narių – Kazimiero L. ir Viliaus M. – finansinės paramos. Norime jums nuoširdžiai padėkoti.
Taip pat renginio metu bendruomenės vardu pavaišinome dalyvius 30 užkandžių rinkinių ir 21 alaus bokštu. Tai buvo simbolinis mūsų padėkos gestas visiems, kurie prisideda prie bendruomenės augimo savo laiku, darbu, idėjomis ar finansine parama.
Pirminis renginio biudžetas siekė apie 2000 eurų, neskaičiuojant bilietų pajamų. Tačiau augant renginio apimtims augo ir išlaidos.
Galutiniame rezultate bendri renginio kaštai viršijo 4000 eurų.
Tai buvo didžiausia investicija į vieną renginį per visą „Arsenal Lithuania“ istoriją.
Ir nė vieno euro nesigailime.
Tai ne finišo linija. Tai naujas atskaitos taškas
Šiandien, žvelgdami atgal, suprantame, kad šio vakaro neapibrėžia nei rezultatas švieslentėje, nei galutinis dalyvių skaičius.
Svarbiausia tai, ką pavyko sukurti už futbolo ribų.
172 vienoje vietoje susirinkę „Arsenal“ sirgaliai, pilna salė žmonių, gyva muzika, bendros emocijos ir jausmas, kad visi priklausome kažkam didesniam nei tiesiog futbolo klubas. Tai buvo vakaras, kuris parodė, kiek daug gali bendruomenė, kai žmonės tiki viena idėja.
Todėl norime padėkoti visiems, kurie prisidėjo prie šio renginio organizavimo. Ačiū bendruomenės nariams, kurie negailėjo savo laiko, energijos ir idėjų.
Ačiū tiems, kurie prisidėjo finansiškai.
Ačiū Amari ir visai jos komandai už profesionalumą, nuoširdumą ir tikėjimą mūsų idėja.
Ačiū „Stars and Legends“ komandai už bendradarbiavimą ir svetingumą. Kiekvieną kartą atvykę pas jus jaučiamės kaip namuose.
Tačiau svarbiausia – ačiū jums. Žmonėms, kurie atėjo. Žmonėms, kurie mumis tiki. Žmonėms, kurie kartu kuria „Arsenal Lithuania“.
Šiuo renginiu kartu užkėlėme kartelę labai aukštai.
Ir nors šiandien galime pasidžiaugti tuo, ką pasiekėme, puikiai suprantame, kad tai nėra finišo linija. Tai naujas atskaitos taškas.
Dabar atėjo laikas atsakingai planuoti ateitį, taupyti, ieškoti naujų idėjų ir galvoti, kaip kitą kartą sukurti dar stipresnę patirtį.
Nes jeigu šis vakaras kažką įrodė, tai tik viena – geriausi „Arsenal Lithuania“ renginiai dar laukia ateityje.
Visa renginio nuotraukų galerija prieinama mūsų „Facebook“ puslapyje. Kviečiame prisiminti šio vakaro emocijas ir dar kartą išgyventi akimirkas, kurios tapo mūsų bendruomenės istorijos dalimi.
Jeigu norite prisidėti prie „Arsenal Lithuania“ veiklos, būsimų renginių, projektų ir bendruomenės augimo, tai galite padaryti per „Contribee“ platformą:
Ačiū, kad esate kartu.
Arsenal Lithuania
Oficialus Arsenal FC Lietuvos fanų klubas
Všį Kanonierių fanų bendruomenė
Įmonės kodas 305651345
Kontaktai:
info@kanonieriai.lt
© 2026. All rights reserved.